Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz der personenbezogenen Daten ist dem Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) ein wichtiges Anliegen. Das BIÖG erhebt, verwendet und speichert Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere  der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Jugendbeirat. 

Bewerbungsverfahren

Im Bewerbungsverfahren werden personenbezogene Daten aus dem  Bewerbungsbogen nur zum Zweck der Bewerbung gespeichert. Die Auswahl der Bewerbenden wird von einer Jury aus Beschäftigten im BIÖG getroffen. Diese sind Empfängerinnen und Empfänger von Bewerbendendaten. Nach Beendigung des Auswahlprozesses werden die Daten derjenigen Personen, die nicht Mitglied des Beirats geworden sind wenn diese nicht mehr benötigt werden, spätestens nach sechs Monaten gelöscht, es sei denn, die Bewerbenden haben in eine Einwilligung zur Speicherung ihrer Bewerbung als etwaige Nachrückende erteilt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beiratsmitglieder 

Die für die Tätigkeit als Beiratsmitglied erforderlichen personenbezogenen Daten werden solange im BIÖG verarbeitet, wie die Datenverarbeitung für die Mitgliedschaft im Jugendbeirat erforderlich ist. Zu den hierzu zu verarbeitenden personenbezogenen Daten zählen insbesondere Vorname, Name, Geburtsdatum, Adress- und Kontaktdaten, Foto, Kontodaten (zur Auszahlung der Aufwandsentschädigung). 

Auf Webseiten und Auftritten des BIÖGs in sozialen Medien sollen Vor- und Nachname, Bundesland und Geburtsjahr der Mitglieder des Jugendbeirats veröffentlicht werden, ggfls. verbunden mit einem Foto und einem kurzen Statement zur Motivation zu Mitarbeit im Jugendbeirat. Foto und Statement werden jedoch nur veröffentlicht, wenn das konkrete Foto bzw. das konkrete Statement vorher von dem jeweiligen Mitglied in Textform freigegeben worden ist. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden, spätestens 3 Monate nach der Beendigung der Mitgliedschaft im Jugendbeirat. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht inklusive der Entfernung der im Internet bzw. den sozialen Netzwerken veröffentlichen Daten des ausgeschiedenen Mitglieds von den digitalen Auftritten des BIÖG. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung umfasst auch die Übertragung der Nutzungsrechte an den Fotos in Printmedien, Webseiten und sozialen Netzwerken des BIÖG.

Betroffenenrechte

Sie haben dem BIÖG gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7, Abs. 3 DSGVO).

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die DGVN zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Weitere Informationen und Kontakt

Allgemeine Informationen zum Datenschutz im BIÖG finden Sie unter www.bioeg.de/datenschutz.

Kontaktdaten:

Verantwortlicher:
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit 
Maarweg 149-161
50825 Köln
Tel.: 0221-8992-0
E-Mail: poststelle@bioeg.de

Datenschutzbeauftragte/r:
Datenschutzbeauftragte/r des BIÖG
Maarweg 149-161
50825 Köln
Tel.: 0221-8992-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bioeg.de

Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten beim Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit nicht gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, so haben Sie ein Beschwerderecht bei der Bundesbeauftragten für den Datenschutz (www.bfdi.de)